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企業實施ERP系統如何做好全面高效管控

  
  ERP系統的建設應作為企業的戰略項目進行管理,它涉及企業的各個部門,包括研發、生產、采購、物流、財務等,所以需要成立以“一把手”為領導的實施團隊,對企業整體發展方向進行把控,對關鍵業務進行決策。ERP實施小組是IT與業務高度融合的團隊,需要對未來有一定的前瞻性,對新知識有良好的吸收能力。在ERP系統實施階段,數據管理、流程梳理及培訓是項目成功的三大關鍵因素。

  數據管理:ERP管理系統貫穿了企業多個部門,它打破了原來各部門單獨管理、數據割裂的狀態,數據的核對與清理以及新模式下的數據管理流程是ERP項目實施過程中必須解決的問題。關于數據清理,核對過程應以源頭數據為基礎,以現場執行數據為輸入,對編碼、BOM等基礎數據進行核對和清理。另外,針對數據的收集還要關注收集后的變更管理以及系統上線后的更新流程管控,集中的管理方式將更利于項目實施階段及系統上線初期的數據準確率把控;

  流程梳理:ERP系統作為企業的核心系統,它的實施過程是產品價值體現的過程,在產品選型階段,實施商的選擇與產品同樣重要,有經驗的實施商對整個企業流程優化起到很好的領航作用。在流程梳理階段,需要基于現狀又要考慮未來。基于現狀要求業務人員不能好高騖遠,認為借助系統能解決所有的問題,將流程設計的過于理想,管理的細化是需要付出成本代價的,但也需要考慮業務戰略規劃,業務設計要至少支持公司5年的發展需要。制造行業典型的模式是離散制造,但隨著技術發展,離散制造也在向流程管理模式學習,形成了一種新的生產方式:重復制造,例如汽車、機械等行業,大批量的定制生產需要對離散管理過程進行流程管理,ERP實施也需要考慮行業特點進行流程梳理工作。

  培訓管理:ERP系統的引入對業務人員的操作習慣進行了較大的變革,項目培訓工作是變革的催化劑,充分的溝通與培訓,確保每個業務人員熟知自己業務模式的變化點及系統操作方式,這是ERP項目成功應用的根本。

  ERP項目不僅僅是IT項目,它涉及企業管理的流程、績效與管控,是一個管理提升項目。企業管理者要勇于決策,敢于創新,狠抓執行,才能確保數據的準確性與流程的先進性,以支持ERP管理項目成功上線并實現預期目標。

       金多軟件研發的金多A5工業版ERP管理系統,將融合并有效解決ERP系統在數據管理、流程梳理及培訓管理方面的全面高效把控,助力企業管理者及基層人員解放雙手,全面提升企業經營管理效益。            


 

 


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